Preservação digital institucional

Documentos digitais precisam continuar válidos no futuro.

A Pytá estrutura ambientes de preservação digital, governança arquivística e interoperabilidade para organizações públicas e privadas que precisam garantir autenticidade, integridade, rastreabilidade e acesso de longo prazo.

0profissionais treinados
0regiões do país
AtoM Foundation na América Latina
Ambiente de preservaçãoRDC-Arq

Repositório arquivístico digital confiável: governança, metadados, cadeia de custódia, integridade e acesso contínuo.

Governançapolíticas, requisitos e responsabilidades.
Metadadoscontexto, proveniência e valor probatório.
Interoperabilidadesistemas produtores conectados com regras.
Preservaçãointegridade, autenticidade e acesso de longo prazo.
Quem somos

Especialistas em um problema que poucos dominam.

Preservação digital não é apenas tecnologia, armazenamento ou backup. É a combinação de arquivística, governança, metadados, interoperabilidade, infraestrutura e operação contínua.

Atuação técnica e arquivística

Unimos profissionais de arquivo e tecnologia para desenhar ambientes confiáveis, aderentes a requisitos normativos e sustentáveis na operação.

Experiência prática

Atuamos com treinamentos, consultoria, implantação, suporte, análise de metadados, interoperabilidade e inteligência artificial aplicada a documentos.

Foco institucional

Trabalhamos com governo, justiça, universidades, instituições de memória e empresas privadas com documentos de valor legal, histórico, regulatório ou estratégico.

O problema real

Backup, storage e GED não resolvem preservação digital.

Eles podem guardar cópias ou apoiar a operação. Mas não garantem, sozinhos, cadeia de custódia, contexto arquivístico, autenticidade, metadados de preservação e acesso confiável no longo prazo.

Risco de perda de contexto

Sem metadados e relações orgânicas, documentos digitais viram arquivos isolados.

Risco de obsolescência

Formatos, sistemas e tecnologias mudam. A preservação precisa ser planejada e mantida.

Risco probatório e regulatório

Documentos podem existir, mas não serem confiáveis, rastreáveis ou auditáveis quando mais importarem.

Modelo Pytá

Da maturidade inicial à preservação digital sustentável.

Nosso modelo organiza a jornada de preservação digital em etapas evolutivas, permitindo que a organização comece pelo diagnóstico e avance de forma controlada até a operação contínua e escalável.

01Conhecernecessidades, sistemas, riscos, fluxos e requisitos.
02Normatizarpolíticas, planos e instâncias de governança.
03Implementarrepositórios, metadados, ingestões e infraestrutura.
04Interoperarconexão com sistemas produtores e automações.
05Monitorarintegridade, volume, risco e operação contínua.
06Avaliarlacunas, maturidade e preparação para auditorias.
07Escalarpadronização, cultura e expansão institucional.
O que fazemos

Serviços para transformar documentos digitais em acervos confiáveis.

Consultoria e governança

Diagnóstico, requisitos, política, plano de preservação e apoio estratégico.

  • Diagnóstico arquivístico e tecnológico
  • Mapeamento de requisitos
  • Apoio técnico em contratações

Tecnologia e operação

Instalação, suporte e manutenção de sistemas que apoiam repositórios confiáveis.

  • Archivematica e AtoM
  • Ambientes on-premises ou nuvem
  • Suporte e sustentação

Metadados e interoperabilidade

Conexão entre sistemas produtores, ambientes de gestão e preservação.

  • Análise e mapeamento de metadados
  • Descrição arquivística
  • Automação e IA aplicada
IA aplicada a documentos

Classificação, descrição e tarjamento automático.

Aplicamos inteligência artificial para acelerar tarefas documentais críticas, reduzir esforço manual e apoiar conformidade, sem perder o controle arquivístico e institucional.

Classificação documental

Apoio à identificação de tipos, classes, temporalidade e regras de organização.

Descrição arquivística

Geração assistida de descrições e metadados para ampliar recuperação e contexto.

Extração de metadados

Identificação de datas, assuntos, números de processo, assinantes e campos relevantes.

Tarjamento automático

Detecção e ocultação de informações pessoais ou sensíveis para apoiar LGPD e acesso seguro.

Interoperabilidade

A ponte entre sistemas de negócio e preservação digital.

O Interopy conecta sistemas produtores, ambientes de gestão documental e repositórios de preservação. Ele automatiza a coleta de documentos e metadados, qualifica informações para ingestão, mantém rastreabilidade e reduz trabalho manual na formação da cadeia de custódia digital.

1. Sistemas produtores
SEI, SIGAD, sistemas finalísticos, bases legadas e acervos digitais.
2. Coleta e qualificação
Documentos, metadados, classificação, temporalidade e trilhas de auditoria.
3. Preservação
Preparação para ingestão, AIP, cadeia de custódia e acesso futuro.
Onde atuamos

Preservação digital é infraestrutura institucional.

A necessidade de preservar documentos digitais com segurança, contexto e prova atravessa governos, universidades, justiça, cultura e setores regulados.

Governo

gestão documental, memória, acesso e responsabilidade institucional.

Judiciário

cadeia de custódia, acervos administrativos e documentos permanentes.

Educação

acervo acadêmico, diploma digital e documentos institucionais.

Cultura e memória

acervos audiovisuais, fotográficos e documentos históricos.

Setor privado

contratos, evidências, documentos regulatórios e informação estratégica.

Clientes e ecossistema

Experiência em instituições públicas e privadas.

Algumas marcas e instituições que aparecem em nossa trajetória comercial.

O que entregamos

Resultados percebidos pelos clientes.

“A Pytá apoiou a estruturação de políticas, requisitos e caminhos práticos para preservação digital.”

Instituição pública

“A combinação de visão arquivística e domínio técnico ajudou nossas equipes a avançarem com segurança.”

Equipe de tecnologia e gestão documental

“A discussão saiu do backup e passou para autenticidade, cadeia de custódia, metadados e acesso de longo prazo.”

Área de governança da informação

Vamos conversar sobre o futuro da sua informação?

Preencha o formulário e nossa equipe entrará em contato para entender seu cenário e indicar próximos passos.

Ao enviar, seu aplicativo de e-mail será aberto com a mensagem preenchida para contato@pyta.com.br.